+7 (499) 502-80-23
Рабочие графики
13.01.2020

Для того чтобы вы могли контролировать рабочее время сотрудников компании, необходимо завести рабочие графики (рабочие графики и учет рабочего времени доступны на тарифе «Компания»).


Как их создать:


В Битрикс24 можно создать три типа графиков: свободный, фиксированный и посменный. Перейдите в раздел «Время и отчеты», затем «Рабочие графики» и нажмите «Добавить график».


Рабочие графики


Свободный график


При свободном графике сотрудник может начинать рабочий день в любое время. Продолжительность рабочего дня также не устанавливается и может быть больше 24 часов.


• Выберите Свободный график и введите его название. 

• Укажите продолжительность отчетного периода.

• Укажите, для каких сотрудников и отделов применить данный график.

• Если для каких-то сотрудников вы хотите назначить другой график – добавьте их в исключения.

• В поле «Разрешить открывать и закрывать рабочий день» выберите, с каких устройств сотрудники смогут управлять рабочим временем.


Фиксированный график


Фиксированный график более строго контролирует рабочее время сотрудников, а также позволяет вести статистику нарушений.


• Выберите «Фиксированный график» (он будет влиять на учет нарушений) и укажите его название.

• Выберите сотрудников, которым нужно будет установить этот график.

• Укажите рабочее время для данного графика. В нем будет учитываться также допустимая продолжительность перерывов, если это необходимо. 

• Настройте список выходных и праздничных дней. По умолчанию он выбирается автоматически из государственного производственного календаря на год, но вы можете ввести дополнительные дни.


Посменный график


Посменный график создает для каждого сотрудника периоды, в которые они должны начать и завершить рабочий день.


• Выберите Посменный график. 

• Создайте смены, которые будут входить в этот график. 

• Добавим дневные и вечерние смены в наш график и укажем для них время работы.

• Сохраним график и добавим смены в расписание для сотрудников.


Если в расписании смена зеленая, то это одна из будущих смен. Если смена красная, то сотрудник не вышел на смену. Если смена желтая, то сотрудник вышел на смену вне графика. Кликните по ней и нажмите «Назначить смену», чтобы зачесть ее сотруднику.


Назначить смену


Контроль рабочего времени сотрудников


В пункте «Контроль рабочего времени» нужно настроить, параметры начала и завершения рабочего дня:


• «Начало и завершение рабочего дня» – сотрудники вручную начинают и завершают день.

• «Начало рабочего дня» – сотрудники начинают рабочий день вручную, а время завершения автоматически подставляется из поля Рабочее время.

• В пункте «Учет нарушений рабочего графика» выберите, какие нарушения вы хотите фиксировать, и настройте их.

• «Нарушение начала и завершения дня» – для фиксирования нарушений укажите время, когда сотрудники должны начинать и заканчивать рабочий день.

• «Нарушение количества рабочих часов в день» – укажите минимальную продолжительность рабочего дня сотрудников. Если рабочий день будет короче, указанным сотрудникам придет уведомление.

• «Нарушение редактирования рабочего дня» – на какой промежуток времени сотрудник может самостоятельно отредактировать рабочий день. Если он отредактирует на больший срок, зафиксируется нарушение и указанным сотрудникам придет уведомление.

• «Допустимое нарушение рабочих часов за отчетный период» – укажите, сколько часов допустимо не доработать за выбранный выше отчетный период. Если часов будет больше, зафиксируется нарушение.
Для посменного графика есть несколько дополнительных настроек.

• «На сколько можно опоздать на смену» - могут ли сотрудники опоздать на смену.

• «Невыход на смену» - кому прислать уведомление, если сотрудник совсем не пришел на работу или не начал смену.

• «На сколько раньше можно начать смену" - могут ли сотрудники приходить на смену раньше и начинать рабочий день.


Уведомления о нарушениях можно автоматически отправлять прямому начальнику из структуры компании.



К списку новостей

Array
(
    [ID] => 26872
    [IBLOCK_ID] => 23
    [NAME] => Рабочие графики
    [IBLOCK_SECTION_ID] => 
    [IBLOCK] => Array
        (
            [ID] => 23
            [~ID] => 23
            [TIMESTAMP_X] => 01.07.2019 17:41:24
            [~TIMESTAMP_X] => 01.07.2019 17:41:24
            [IBLOCK_TYPE_ID] => itin
            [~IBLOCK_TYPE_ID] => itin
            [LID] => s1
            [~LID] => s1
            [CODE] => news
            [~CODE] => news
            [NAME] => Новости
            [~NAME] => Новости
            [ACTIVE] => Y
            [~ACTIVE] => Y
            [SORT] => 500
            [~SORT] => 500
            [LIST_PAGE_URL] => /blog/news/
            [~LIST_PAGE_URL] => /blog/news/
            [DETAIL_PAGE_URL] => #SITE_DIR#/blog/news/#ELEMENT_ID#/
            [~DETAIL_PAGE_URL] => #SITE_DIR#/blog/news/#ELEMENT_ID#/
            [SECTION_PAGE_URL] => #SITE_DIR#/blog/news/
            [~SECTION_PAGE_URL] => #SITE_DIR#/blog/news/
            [PICTURE] => 
            [~PICTURE] => 
            [DESCRIPTION] => 
            [~DESCRIPTION] => 
            [DESCRIPTION_TYPE] => text
            [~DESCRIPTION_TYPE] => text
            [RSS_TTL] => 24
            [~RSS_TTL] => 24
            [RSS_ACTIVE] => Y
            [~RSS_ACTIVE] => Y
            [RSS_FILE_ACTIVE] => N
            [~RSS_FILE_ACTIVE] => N
            [RSS_FILE_LIMIT] => 
            [~RSS_FILE_LIMIT] => 
            [RSS_FILE_DAYS] => 
            [~RSS_FILE_DAYS] => 
            [RSS_YANDEX_ACTIVE] => N
            [~RSS_YANDEX_ACTIVE] => N
            [XML_ID] => 26
            [~XML_ID] => 26
            [TMP_ID] => 
            [~TMP_ID] => 
            [INDEX_ELEMENT] => Y
            [~INDEX_ELEMENT] => Y
            [INDEX_SECTION] => Y
            [~INDEX_SECTION] => Y
            [WORKFLOW] => N
            [~WORKFLOW] => N
            [BIZPROC] => N
            [~BIZPROC] => N
            [SECTION_CHOOSER] => L
            [~SECTION_CHOOSER] => L
            [VERSION] => 1
            [~VERSION] => 1
            [LAST_CONV_ELEMENT] => 0
            [~LAST_CONV_ELEMENT] => 0
            [EDIT_FILE_BEFORE] => 
            [~EDIT_FILE_BEFORE] => 
            [EDIT_FILE_AFTER] => 
            [~EDIT_FILE_AFTER] => 
            [SECTIONS_NAME] => Разделы
            [~SECTIONS_NAME] => Разделы
            [SECTION_NAME] => Раздел
            [~SECTION_NAME] => Раздел
            [ELEMENTS_NAME] => Элементы
            [~ELEMENTS_NAME] => Элементы
            [ELEMENT_NAME] => Элемент
            [~ELEMENT_NAME] => Элемент
            [LIST_MODE] => 
            [~LIST_MODE] => 
            [SOCNET_GROUP_ID] => 
            [~SOCNET_GROUP_ID] => 
            [RIGHTS_MODE] => S
            [~RIGHTS_MODE] => S
            [SECTION_PROPERTY] => N
            [~SECTION_PROPERTY] => N
            [PROPERTY_INDEX] => N
            [~PROPERTY_INDEX] => N
            [CANONICAL_PAGE_URL] => 
            [~CANONICAL_PAGE_URL] => 
            [EXTERNAL_ID] => 26
            [~EXTERNAL_ID] => 26
            [LANG_DIR] => /
            [~LANG_DIR] => /
            [SERVER_NAME] => it-in.ru
            [~SERVER_NAME] => it-in.ru
        )

    [LIST_PAGE_URL] => /blog/news/
    [~LIST_PAGE_URL] => /blog/news/
    [SECTION_URL] => 
    [SECTION] => Array
        (
            [PATH] => Array
                (
                )

        )

    [IPROPERTY_VALUES] => Array
        (
            [SECTION_META_TITLE] => Официальный блог компании IT-IN Рабочие графики
            [SECTION_META_KEYWORDS] => Официальный блог компании IT-IN Рабочие графики
            [SECTION_META_DESCRIPTION] => Официальный блог компании IT-IN Рабочие графики
            [ELEMENT_META_TITLE] => Официальный блог компании IT-IN  Рабочие графики
            [ELEMENT_META_KEYWORDS] => Официальный блог компании IT-IN  Рабочие графики
            [ELEMENT_META_DESCRIPTION] => Официальный блог компании IT-IN  Рабочие графики
        )

    [TIMESTAMP_X] => 01.09.2020 17:15:28
    [META_TAGS] => Array
        (
            [TITLE] => Рабочие графики
            [ELEMENT_CHAIN] => Рабочие графики
            [BROWSER_TITLE] => Официальный блог компании IT-IN  Рабочие графики
            [KEYWORDS] => Официальный блог компании IT-IN  Рабочие графики
            [DESCRIPTION] => Официальный блог компании IT-IN  Рабочие графики
        )

)